Privacy Policy

1. Titolari del trattamento

I titolari del trattamento dei dati sono A.S.D. Città di Malnate Calcio e U.S.D. Cantello Belfortese, che gestiscono congiuntamente il Portale Famiglie per le iscrizioni e i pagamenti delle quote dei propri atleti.
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy: privacy@malnatebelfortesecalcio.it

2. Dati raccolti

• Account famiglia: nome, cognome ed email del genitore che registra l'account. Per gli atleti minorenni il profilo può essere collegato agli account di entrambi i genitori; per gli atleti maggiorenni a un solo account.
• Atleti: nome, cognome, data e luogo di nascita, comune, CAP e indirizzo di residenza, codice fiscale, società di tesseramento, matricola federale e data di scadenza del certificato medico sportivo (registrata dalla segreteria alla consegna dell'originale; non conserviamo il certificato né altri dati sanitari).
• Contatti dei genitori: indirizzi email e numeri di telefono forniti per le comunicazioni.
• Pagamenti: importi, scadenze e stato delle quote (non memorizziamo dati di carte o conti: il pagamento avviene su circuiti esterni).
• Ricevute di pagamento: per ogni pagamento viene emessa una ricevuta numerata, scaricabile dal portale, intestata al genitore indicato dalla famiglia (o all'atleta stesso, se maggiorenne). Dell'intestatario raccogliamo nome e cognome, codice fiscale e indirizzo di residenza.
• Telegram (facoltativo): se scegli di collegare il bot Telegram del portale, memorizziamo l'identificativo della chat e il nome utente Telegram, al solo scopo di recapitarti le notifiche.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per:

• gestire la registrazione e l'iscrizione degli atleti alla stagione sportiva (esecuzione di un contratto);
• gestire i pagamenti delle quote e inviare promemoria e conferme via email e, se attivato, Telegram (esecuzione di un contratto);
• ricordare alle famiglie e alla segreteria la scadenza della visita medica sportiva (esecuzione di un contratto e obbligo connesso all'attività sportiva);
• inviare comunicazioni organizzative delle società (convocazioni, avvisi, variazioni di orario e simili) alle famiglie dei tesserati (legittimo interesse connesso al rapporto associativo);
• adempiere agli obblighi di legge e federali connessi al tesseramento (obbligo legale).

I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing né ceduti a terzi per scopi commerciali.

4. Conservazione e cancellazione

I dati dell'atleta vengono conservati per la durata del tesseramento. Se l'atleta non viene iscritto per un'intera stagione sportiva, i suoi dati vengono cancellati automaticamente dai nostri sistemi. È possibile richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo indicato sopra. Fanno eccezione le ricevute di pagamento emesse: vengono conservate anche dopo la cancellazione dell'atleta o dell'account, per il tempo previsto dagli obblighi fiscali e contabili delle società (obbligo legale).

5. Dove sono conservati i dati

Il portale utilizza Supabase come piattaforma di database e autenticazione, con server nell'Unione Europea. L'accesso ai dati è protetto da autenticazione e da regole di sicurezza per cui ogni famiglia vede esclusivamente i dati dei propri figli; la segreteria accede ai dati degli atleti solo per le finalità gestionali descritte. I dati anagrafici dei tesserati possono essere inseriti nel portale anche direttamente dalla segreteria (dagli archivi delle società): in quel caso la famiglia li vede e li completa dopo aver collegato l'atleta al proprio account tramite codice fiscale.

Le pagine di accesso e registrazione possono essere protette da una verifica anti-abuso (Cloudflare Turnstile): per distinguere le persone dai programmi automatici, Cloudflare tratta alcuni dati tecnici del dispositivo e della connessione (tra cui l'indirizzo IP) secondo la propria informativa privacy. La verifica non usa i dati per profilazione pubblicitaria.

6. Comunicazioni email e Telegram

Utilizziamo gli indirizzi email forniti esclusivamente per: conferme di registrazione e accesso, promemoria delle scadenze di pagamento, conferme di avvenuto pagamento e comunicazioni organizzative delle società (convocazioni, avvisi, variazioni di orario e simili). Non inviamo messaggi pubblicitari o di terzi.

Le stesse notifiche possono arrivarti anche su Telegram, se scegli di collegare il bot del portale: il collegamento è facoltativo e puoi revocarlo in qualsiasi momento dalla sezione Sicurezza. I messaggi vengono recapitati tramite la piattaforma Telegram, che li tratta secondo la propria informativa privacy.

7. I tuoi diritti

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) puoi richiedere in qualsiasi momento l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati tuoi e dei tuoi figli, oppure opporti al trattamento, scrivendo a privacy@malnatebelfortesecalcio.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.